Fachartikel

Personaleinsatzplanung

Das neueste NTCS-Modul

Sie müssen die Einsätze ihres Außendienstes planen, komplexe Projekte managen oder Eigen- und Fremdpersonal disponieren? Dann hat BMD ein neues Werkzeug für Sie: die NTCS-Personaleinsatzplanung (PEP)!

Kern der NTCS-Personaleinsatzplanung sind Vorgänge welche eine zu leistende Arbeit definieren. Vorgänge besitzen Identifikations- und Ordnungsmerkmale, Beschreibungen der Arbeit, Planwerte für Start und Ende-Zeitpunkte, Leistungsumfang, Kosten und Erlös. Vorgänge könnensowohl zu NTCS-Kunden als auch zu NTCS-Projekten erfasst werden.

Einsätze für eine ganze KW mit zugeordnetem Eigen- und Fremdpersonal

Dem Vorgang kann Personal aus dem NTCS-Mitarbeiterstamm zugeordnet werden. Die Zuordnung muss nicht während der Anlage des Vorgangs erfolgen. Zuordnungen können jederzeit durchgeführt werden und die Zuordnung kann auch für eine spätere Besetzung, leer erstellt werden, wobei etwa nur Merkmale (wie beispielsweise benötigt C-Führerschein, Fremdsprachenkenntnisse Russisch, usw). dazu erfasst werden.
Die Zuordnung kann so konfiguriert werden, dass Doppelbelegungen nicht erlaubt bzw. nicht fixiert werden können. Eine kapazitätskontrollierte Zuordnung ist derzeit noch in Entwicklung.

Projektplan mit Balkendiagramm

Zur Anlage und Bearbeitung von Vorgängen stehen verschiedene Erfassungsarten zur Verfügung. ‚Einsätze‘ ermöglichen die Anlage von alleinstehenden Vorgängen. Der Pool an Vorgängen kann nach verschiedenen Kriterien geladen werden (nach Kunde, Projekt, beteiligten Mitarbeitern, Zeitspanne usw.)
Mittels ‚Wiederkehrenden Einsätzen‘ können langfristige bzw. periodische Vorgänge als Schablone angelegt werden.
Stehen Vorgänge innerhalb eines Projekts in Beziehung ermöglicht der Projektplan die Erstellung einer Vorgangsliste mit PSP-Kodierung, dabei können die Vorgänge zu Arbeitspaketen gruppiert werden. Visualisierungen als Balkendiagramm und Projektstrukturplan werden angeboten.

NTCS-Bericht mit PPS-Auslastungspegel (Kapazitäts-/Leistungsvergleich)

Neben einem Planungsstatus können am Vorgang auch Durchführungsstatus und Fertigstellungsgrad erfasst werden. Zu den Planwerten können entsprechende IST-Werte aufgezeichnet werden. Durch die Integration mit der NTCS-Leistungserfassung (LEA) können direkt aus dieser heraus, nur durch zusätzliche Angabe des Vorgangs, Daten aufgezeichnet werden.

Die NTCS-PEP ist auch mit weiteren NTCS-Paketen integriert. Beispiele hierfür: Disponierte Mitarbeiter können automatisiert Termine im Organizer eingetragen bekommen. Nach Mitarbeitern mit bestimmten Merkmalen kann mit dem Skill-Finder des NTCS-Personal-Informationssystems gesucht werden. Die NTCS-Produktionsplanung und Steuerung schlussendlich wickelt die Arbeitsplanung ebenfalls mit NTCS-Vorgängen ab. In diesem Bereich ist bereits eine auf Arbeitsplätze ausgelegte kapzitätskontrollierte Planung im Einsatz.

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