Fachartikel

Neue Funktionalität in BMD.com: Lohnportal

Das digitale Lohnset

Seit einigen Jahren gibt es in der BMD-Lohnverrechnung schon die Möglichkeit den Mitarbeitern das Lohnset auf elektronischem Wege zur Verfügung zu stellen: Dabei wird das Lohnset einfach als verschlüsselter pdf-Anhang per Mail an den Mitarbeiter versendet. Zusätzlich zu dieser Möglichkeit steht nun auch das neue Lohnportal zur Verfügung.

Dabei wird das Lohnset nicht per Mail an den Mitarbeiter versendet, sondern auf ein Online-Portal (etwa Server des Betriebes oder Homepage des Steuerberaters) gestellt und kann dort vom Mitarbeiter jederzeit angesehen, gedruckt und heruntergeladen werden. Die Vorteile dieser Möglichkeit sind vielseitig: Aus Erfahrung ist vielen Kunden das Herunterladen aus sicherheitstechnischen Gründen (über die man diskutieren kann) lieber als eine Mail, außerdem wird durch das Lohnportal auch gleich eine Archivierung für den Dienstnehmer vorgenommen (er kann jederzeit auch vergangene Lohnsets ansehen) und darüber hinaus können auch noch weitere Auswertungen (etwa L16) mit diesem Portal online gestellt werden.

Die Wartung des Portals ist sehr einfach: Der Dienstnehmer erhält seine eigene User-ID und das Passwort per Mail, wobei die Anlage automatisch aus der BMD-Lohnverrechnung möglich ist. Die Lohnsets werden im Rahmen des Lohnstapels dann anstelle des sonst notwendigen Drucks automatisch online gestellt, wobei der Dienstnehmer per Mail vom Vorhandensein des neuen Lohnsets informiert wird.

Bei dem Lohnportal handelt es sich auch lizenztechnisch um eine Erweiterung der bmd.com, die aber zu einem sehr günstigen Preis von Euro 6,25 je User und Jahr erworben werden kann. Unser Verkauf steht Ihnen hier gerne für Fragen zur Verfügung: schweiz@bmd.com

Dr. Markus Knasmüller
Leiter Software-Entwicklung

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