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Bewerbungen rasch erfasst

Suchen Sie neue Mitarbeiter online

Das jüngste Produkt der Software-Entwicklungsschmiede, das Personalinformationssystem wird immer kompletter. Neben Ausbildungsverwaltung, Mitarbeiterbewertung, Stellenbeschreibungen, einem Auswertungsgenerator (mit Zugriff auf die 5.5-Lohnverrechnung) steht auch eine Bewerberverwaltung zur Verfügung. Was bei den bisher erfolgreichen Kundeneinsätzen auffiel, war, dass die Eingabe eines Bewerbers inkl. aller Stammdaten mit Lebenslauf und Bewertungen trotz verschiedener Eingabeunterstützungen seitens des Programms, relativ aufwändig ist. Hier schafft die neue Online-Bewerbung Abhilfe.

Dabei wird das gewünschte Anforderungsprofil (etwa: gesucht wird ein Entwickler mit sehr guten Kenntnissen in objektorientierter Programmierung und guten Kenntnissen in Buchhaltung und einer abgeschlossenen höheren Ausbildung) im BMD-Personalinformationssystem definiert. Dieses Profil kann dann als Stelleninserat quasi per Knopfdruck auf der eigenen Homepage online geschaltet werden.

Ein potentieller Bewerber kann sich dort direkt bewerben. Er gibt seine Stammdaten, seinen Lebenslauf und auch seine Fähigkeiten ein. Diese kann er gleich durch eingescannte Zeugnisse belegen. Ebenso ist es dem Bewerber möglich Fotos und andere Unterlagen der Bewerbung hinzuzufügen. Auch kann er die Bewerbung zwischenspeichern und erhält dann einen Code um diese später weiterzubearbeiten.

Erfassung der Stammdaten im Internet-Explorer

Nach Abschluss der Eingabe wird die Bewerbung mittels „Bewerbung absenden“-Button abgeschlossen. Der Sachbearbeiter kann dann die Bewerbung kurz kontrollieren (um etwaige „Spaßbewerbungen“ auszusortieren) und diese dann übernehmen. Dabei wird der Bewerber dann im System inklusive aller eingegebenen Daten und dazugehörigen Dokumenten (werden automatisch archiviert) angelegt. Dort kann er dann bearbeitet werden und etwa automatisiert über den BMD-Standardbrief zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Somit ist die neue Online-Bewerbung nicht nur das ideale Instrument für die Mitarbeitersuche, es reduziert auch die notwendige Datenerfassung. Falls Sie das Werkzeug online testen wollen, so finden Sie es zukünftig auf der neuen BMD-Homepage.

Dr. Markus Knasmüller
Leiter Software-Entwicklung

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