Praxisberichte

Praxisbericht Einsatz der BMD Kostenrechnungssoftware - Hartlauer

Erfolgreiche Zusammenarbeit seit über 20 Jahren

Seit mehr als 20 Jahren sind bei Hartlauer in Steyr BMD-Produkte im Einsatz. Anfänglich wurde nur die Anlagenbuchhaltung verwendet, seit 1998 sind auch die Lohnverrechnung und ab 1999 die Buchhaltung und Kostenrechnung bei Hartlauer im Einsatz.

Mit 160 Geschäften österreichweit, mehr als 50 Zentralkostenstellen und 10 Produktbereichen ist die Organisation von Hartlauer ziemlich komplex und trotzdem exakt abzubilden, um für die Geschäftsleitung die notwendigen Auswertungen und Berichte zur Verfügung stellen zu können.

Die Aufgabe des Controllings beginnt bei der jährlichen Planungsarbeit, bei der Top Down Vorgaben mit einer Bottom Up Planung, die dezentral durchgeführt wird, verbunden werden um so eine realistische Ertrags- und Kostenplanung für das gesamte Unternehmen zu erreichen.

Monatliche Auswertungen für alle Geschäftsleiter, Regionalleiter und Bereichsleiter, sowie für die Unternehmensführung sind standardisiert notwendig und stehen auch online den Managern zur Verfügung. Dabei ist es erforderlich, die umfangreichen Zahlenwerke so darzustellen, dass aussagekräftige und nachvollziehbare Berechnungen entstehen, die wiederum als Basis für Entlohnungssysteme und unternehmerische Entscheidungen verwendet werden können.

Wichtig für das Controlling dabei ist, dass die Auswertungen auch im Detail an die Hartlauer Gegebenheiten und Notwendigkeiten angepasst werden können, ohne hier die Hilfe eines Programmierers von BMD in Anspruch nehmen zu müssen. Dies ist nun mit dem Einsatz der neuen NTCS Software, die Hartlauer bereits seit mehreren Jahren im Bereich der Bilanzierung und Steuerberechnung einsetzt, nun auch in der Kostenrechnung relativ einfach geworden. Wünsche wie eine neue zusätzliche Spalte für Abweichungen mit oder ohne Prozente oder der Wunsch nach mehr Kommastellen sind prompt ohne Schwierigkeiten umzusetzen.

Aber selbst, wenn man an die eigenen Grenzen kommt, hilft oft ein kurzer Anruf bei der BMD Hotline und mit der Korrektur von manchen vorhandenen und noch nicht selbst entdeckten Parametern können viele Anpassungen rasch erledigt werden.

Das Berichtswesen steht und fällt mit der Qualität der Zahlen und diese ist durch die Integration aller Programme stets gewährleistet und sichergestellt. Hartlauer wird auch in Zukunft noch mehr die Möglichkeiten der BMD-Programme nutzen und die Systeme weiterhin fordern und verbessern, um die notwendigen Informationen für die Unternehmensleitung in den nächsten Jahren verlässlich und korrekt zur Verfügung stellen zu können.

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